Biuletyn Informacji Publicznej - bip.pionki.pl

	Samodzielne Stanowisko ds. promocji miasta - PA
Telefon:	516 276 403
Fax:	048 - 312 11 02
Pracownicy:	Monika Glińska

Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. promocji miasta należy w szczególności:

1. Przygotowywanie i realizacja kampanii reklamowych oraz akcji promujących Gminę Miasta Pionki.

2. Rozpowszechnianie materiałów promujących Gminę do różnych odbiorców preferujących pożądane kierunki rozwoju i popularyzację potencjału gospodarczego, turystycznego, przyrodniczego i kulturalnego.

3. Współpraca z wydziałami Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy, przy organizacji: świąt lokalnych i festynów, imprez kulturalnych, rozrywkowych i turystycznych, uroczystości patriotycznych, obchodów świąt narodowych, uroczystości rocznicowych.

4. Przygotowywanie dokumentów oraz ich kompletowanie, w oparciu o uzyskane informacje z wydziałów Urzędu oraz jednostek podległych w związku z udziałem Gminy w konkursach, ankietach i rankingach istotnych dla jej pozycji oraz spójnego i wyrazistego wizerunku.

5. Opracowanie projektu rocznego kalendarza imprez kulturalnych, turystycznych, sportowych Miasta przy współpracy z podległymi jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz wydziałami Urzędu Miasta.

6. Występowanie do instytucji zewnętrznych i mediów o patronat nad imprezami organizowanymi przez Miasto.

7. Współpraca z samorządowymi instytucjami kultury, kultury fizycznej i sportu oraz organizacjami pożytku publicznego.

8. Przygotowywanie wniosków o fundusze zewnętrzne na realizację gminnych zadań promocyjnych, kulturalnych, turystycznych.

9. Przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych o mieście.

10. Organizowanie kontaktów Burmistrza z przedstawicielami massmediów.

11. Współpraca z organami samorządu wojewódzkiego, administracji państwowej i innymi podmiotami w zakresie realizacji porozumień o prowadzeniu wspólnych instytucji oraz organizacji wspólnych imprez, rocznic i obchodów świąt narodowych.

12. Poszukiwanie i pozyskiwanie sponsorów, inwestorów i partnerów w celach promocyjnych dla Miasta”.

	Samodzielne Stanowisko ds. promocji - PA
Telefon:	516 275 595
Fax:	048 - 312 11 02
Adres:	PSP Nr 1 ul. Słowackiego 4, 26-670 Pionki
Pracownicy:	Lidia Strudzińska

Do zadań Wieloosobowego Samodzielnego Stanowiska ds. Archiwum należy w szczególności:

1. gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych tworzących zasób archiwalny,
2. klasyfikowanie, kwalifikowanie i brakowanie materiałów określonych w pkt 1, a także przekazywanie ich właściwym archiwom państwowym,
3. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,
4. przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej po samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór była Gmina Miasta Pionki,
5. udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
6. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
7. sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
8. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
9. pełnienie obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych i archiwalnych.