ZARZĄDZENIE NR 84/2019

BURMISTRZA MIASTA PIONKI

z dnia 1 lipca 2019 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania własnego w 2019 roku w zakresie: Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz powołania Komisji Konkursowej

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 17, art. 11 ust. 2, art. 13 ust. 1 i art. 15 ust. 2a, ust. 2b, ust. 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688) oraz uchwały Rady Miasta Pionki Nr III/24/2018 z dnia 19 grudnia 2018 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego Programu Współpracy Gminy Miasta Pionki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2019”, zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pn. „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”.

2. Zadanie o którym mowa w ust. 1, mieści się w zakresie priorytetowych zadań publicznych wskazanych w uchwale Rady Miasta Pionki Rady Miasta Pionki Nr III/24/2018 z dnia 19 grudnia 2018 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego Programu Współpracy Gminy Miasta Pionki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2019”

3. Treść ogłoszenia stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.Przyznanie środków finansowych w formie dotacji, na realizację zadania będącego przedmiotem konkursu, o którym mowa w § 1 ust. 1, podmiotom wyłonionym w postępowaniu konkursowym nastąpi odrębnym Zarządzeniem Burmistrza Miasta Pionki.

§ 3. Do przeprowadzenia konkursu ofert na realizację zadań, o których mowa w § 1 ust. 1, powołuje się komisję konkursową w składzie:

1. Dariusz Korczak – Przewodniczący Komisji,

2. Renata Glimasińska – Członek,

3. Ilona Zacharska – Członek.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Konkurs na realizację zadania własnego Gminy Miasta Pionki w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2019 roku

Działając na podstawie art. 11 ust. 2 i art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688) oraz na podstawie uchwały Rady Miasta Pionki Nr III/24/2018 z dnia 19 grudnia 2018 r. w sprawie przyjęcia „Rocznego Programu Współpracy Gminy Miasta Pionki z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2019”

Burmistrz Miasta Pionki

ogłasza:

otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej.

Przedmiotem konkursu jest powierzenie wykonania niżej wymienionego zadania publiczngo, będącego zadaniem własnym Gminy Miasta Pionki wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie.

Na realizację zadania Burmistrz Miasta Pionki przeznaczył środki, które określone zostały w budżecie Miasta Pionki na rok 2019 w kwocie 135.000,00 zł.

Zadanie: ,,Organizacja zajęć sportowo – rekreacyjnych w zakresie upowszechniania piłki nożnej wśród dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo z terenu Gminy Miasta Pionki” - 35 000 zł,

Zasady przyznawania dotacji:

1. Do konkursu mogą przystępować organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2019 r. poz. 688).

2. Dotację na realizację programu otrzymają podmioty, których oferty zostaną uznane za najkorzystniejsze i wybrane w niniejszym postępowaniu konkursowym.

3. Dotacja jest przeznaczona na wsparcie realizacji zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym. Dotacja może być przyznana wyłącznie na pokrycie bezpośrednich kosztów realizacji zadania.

4. Zadanie musi być realizowane tylko wśród i na rzecz mieszkańców Gminy Miasta Pionki.

5. Każdy z oferentów może złożyć jedną ofertę, na któreś z powyższych zadań.

6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

7. Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą

występuje oferent, w takim przypadku oferentowi przysługuje prawo zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacja z realizacji zadania.

8. W przypadku otrzymania dotacji w kwocie innej niż ta, o którą wystąpiono, oferent

zobowiązany jest dostosować harmonogram i kosztorys, w tym wkład własny z zachowaniem procentowego udziału przedstawionego w pierwotnej ofercie.

9. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, dofinansowania zadania reguluje umowa

pomiędzy Burmistrzem Miasta Pionki, a oferentem.

10. Prawa i obowiązki dotyczące realizacji zadania nie mogą być przenoszone na inne

podmioty bądź jednostki, chyba, że dopuszcza tego ustawa.

11. Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem określonym umową wyklucza

prawo otrzymania przez organizację dotacji przez kolejne 3 lata, licząc od daty stwierdzenia nieprawidłowości wykorzystania dotacji.

12. Istnieje możliwość jednorazowego uzupełnienia oferty przez danego oferenta przed

rozstrzygnięciem konkursu, ale tylko w przypadku, gdy zażąda tego organ zlecający zadanie.

13. Zadania będą dofinansowane w następujący sposób:

- jednorazowe przekazanie przyznanej dotacji na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w okresie do 30 dni od daty podpisania umowy,

- kwota dotacji może być przekazana na rachunek bankowy Zleceniobiorcy

maksymalnie w trzech ratach w okresie do 30 dni od podpisania umowy, ale dopiero

po złożeniu sprawozdania częściowego z wykonania zadania i zaakceptowaniu go

przez Zleceniodawcę

Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadanie winno być zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 roku, z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.

2. Dopuszczone jest do 10% przesunięcie wydatków w pozycji jednostkowej kosztów dotacji. 3. Przesunięcia w wydatkach budżetowych przekraczających 10% zadania realizowanego

przez organizację, objętego dotacją z budżetu Gminy Miasta Pionki, mogą nastąpić

w sytuacjach szczególnie uzasadnionych, za pisemną zgodą Burmistrza Miasta Pionki.

4. Zadania winny być zrealizowane ze szczególną starannością, zgodnie z zawartą umową
oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

Termin i warunki składania ofert:

1. Termin składania ofert: od dnia ukazania się ostatniego ogłoszenia, o którym mowa w art. 13 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, tj. od dnia 03.07.2019 r., do dnia 24.07.2019 r. do godz. 15.30.

2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w określonym terminie pisemnej oferty wraz z wymaganymi załącznikami, w Sekretariacie Burmistrza Miasta Pionki, lub drogą pocztową na adres: Urząd Miasta Pionki, 26-670 Pionki, Al. Jana Pawła II 15 (liczy się data wpływu oferty do Urzędu Miasta).

3. Czytelnie wypełnione oferty, odrębne dla każdego zadania, muszą być zgodne ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz. 2057).

4. Oferta powinna być opatrzona pieczątką oferenta oraz pieczątką imienną osób upoważnionych do składania oświadczeń woli, złożona wraz z wymaganymi załącznikami w jednym egzemplarzu, w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem „Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w 2019 roku”.

UWAGA:

• dokumenty składane w kserokopii dokumentów powinny być poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez oferenta(osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu składającego ofertę).

Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:

1. Wybór ofert zostanie dokonany w ciągu 14 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

2. Postępowanie konkursowe prowadzone będzie przez Komisję Konkursową, powołaną

przez Burmistrza Miasta Pionki.

3. Komisja rozpatruje oferty w dwóch etapach: Etap I – ocena formalna, Etap II – ocena

merytoryczna.

4. Komisja przygotowuje rekomendacje ofert wraz z określeniem wysokości dotacji

i przedstawia rozstrzygnięcie konkursu do akceptacji Burmistrza Miasta Pionki.

5. Decyzja Burmistrza w sprawie wyboru rekomendowanych ofert i wysokości przyznanej

dotacji jest ostateczna i nie stosuje się do niej trybu odwoławczego.

6. Decyzja Burmistrza stanowi podstawę do zawarcia umów z podmiotami, których oferty

zostały wyłonione w postępowaniu konkursowym.

7. Lista podmiotów, które przystąpiły do konkursu oraz wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości.

Odrzuceniu podlegają oferty:

• złożone na drukach innych niż wskazanych w niniejszym ogłoszeniu,

• niekompletne (np. brak koperty i opisu na kopercie, brak podpisów, brak załączników itp.),

• dotyczące zadania niezgodnego z wymienionymi w ogłoszeniu o konkursie,

• złożone przez podmiot nieuprawniony (zgodnie z warunkami ogłoszenia o konkursie),

• złożone po terminie,

• niezgodne z numerem zadania,

• niezgodne z zasadami przyznawania dotacji oraz warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu konkursowym,

• z niską oceną merytoryczną,

• podpisane niezgodnie z załączonym rejestrem

• podmiotów, które nie wykonały należycie lub nie złożyły prawidłowego sprawozdania z realizacji zadań, wynikających z umów zawartych z Gminą Miasta Pionki w roku poprzednim.

Oferty będą oceniane według następujących kryteriów:

• wartość merytoryczna, w tym charakterystyka zadania i opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania, (od 0 do 45 punktów)

• liczba i opis adresatów - beneficjentów projektu adekwatna do rodzaju zadania i planowanych wydatków (od 0 do 35 punktów)

• dotychczasowe doświadczenia oferenta w zakresie realizacji zadania będącego przedmiotem oferty (od 0 do 5 punktów)

• zakładane cele i rezultaty realizacji zadania (od 0 do 10 punktów)

• ocena dotychczasowej współpracy z Gminą Miasta Pionki (w tym rzetelność i terminowość rozliczeń w latach ubiegłych) (od 0 do 5 punktów) Najwyższa możliwa liczba uzyskanych punktów – 100.

Inne ważne informacje:

Zleceniobiorcy zobowiązani są do:

1. Korekty kosztorysu lub harmonogramu zadania w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, w ciągu 7 dni od daty ogłoszenia wyników konkursu, stanowi ona załącznik do umowy ze stowarzyszeniem na realizację zadania zleconego.

2. Wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych z budżetu Gminy Miasta Pionki na realizację zadania.

3. Sporządzania i składania sprawozdań częściowych i końcowych z wykonania zadania publicznego w terminach określonych w umowie (wg wzoru sprawozdania opublikowanego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 poz. 2057).

4. Oferenci wyłonieni w drodze konkursu, którym przyznano dotację, zobowiązani są pod rygorem rozwiązania umowy, do zamieszczania informacji o wsparciu finansowym Gminy Miasta Pionki podczas realizacji zadania.

5. Przedstawienie na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miasta
   Pionki, oryginałów dokumentów (faktur, rachunków, protokółów, wykazu adresatów zadania itp.) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

6. Kontrola, o której mowa w pkt 5 nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu można uzyskać w:

Urzędzie Miasta Pionki, Aleja Jana Pawła II 15, pokój Nr 101 (parter), tel. 607 936 655 (Andrzej Iwanowski), oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji

Publicznej Gminy Miasta Pionki: http://bip.pionki.pl, w zakładce:

Ogłoszenia/Organizacje Pozarządowe.

Konkurs podlega unieważnieniu w przypadku spełnienia którejkolwiek przesłanki z art. 18a ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Na zadanie oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z:

1. Ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 506)

2. Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 688),

3. Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2018 r. poz. 2057).

4. Ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.).

5. Zarządzeniem Burmistrza Miasta Pionki Nr 11/2019 z dnia 17.01.2019 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań w 2019 roku w zakresie: wspierania i upowszechniania kultury fizycznej oraz powołania komisji konkursowej.

Informacja o przyznanych dotacjach dla organizacji pozarządowych tego samego rodzaju w latach poprzednich

Burmistrz Miasta Pionki w 2016 r. udzielił dotacji z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej 12-tu podmiotom na kwotę 192.489,72 zł.

Burmistrz Miasta Pionki w 2017 r. udzielił dotacji z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej 14-tu podmiotom na kwotę 182.750,00 zł.

Burmistrz Miasta Pionki w 2018 r. udzielił dotacji z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej 14-tu podmiotom na kwotę 160.000,00 zł.

Burmistrz Miasta Pionki w 2019 r. udzielił dotacji z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej 9 - ciu podmiotom na kwotę 97.800,00 zł.