Nr referencyjny PWKC/08/ZP/2019 Pionki, dnia 19 czerwca 2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie dla zamówienia o wartości poniżej równowartości 30 000 euro,
tj. o wartości poniżej kwot określonych w art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r.
- Prawo zamówień publicznych, prowadzone jest na podstawie postanowień Regulaminu udzielania zamówień na dostawy i usługi o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 418 000 euro oraz na roboty budowlane o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości 5 225 000 euro, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Zarządu Spółki Nr 5/2016 z dnia 09.06.2016 r., z pominięciem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych.
- 1. Zamawiający.
Przedsiębiorstwo Wodno Kanalizacyjno Ciepłownicze w Pionkach Sp. z o.o., 26-670 Pionki, ul. Zakładowa 7
Adres do korespondencji: PWKC w Pionkach Sp. z o.o. 26-670 Pionki, ul. Zakładowa 7
tel.: 48 385 25 14, e-mail: pwkc@pionki.pl
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
„Wykonanie ekspertyzy technicznej budynku rozdzielni EC-1, zlokalizowanego na działce Nr ew, 1464/440 w Pionkach przy ul. Zakładowej 7”
- Opis przedmiotu zamówienia.
1) Specyfika głównych wymagań:
a) Wykonanie ekspertyzy technicznej budynku rozdzielni EC-1, zlokalizowanego na działce Nr ew, 1464/440 w Pionkach przy ul. Zakładowej 7. Szczegółowy opis budynku zwiera załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego.
b) Zakres ekspertyzy technicznej:
- określenie istniejącego stanu technicznego poszczególnych elementów budynków, m.in. fundamentów, ścian nośnych, nadproży, belek, stropów, dachu;
- określenie rodzaju i stopnia zniszczenia, odkształcenia i zużycia istniejących elementów;
- wykonanie dokumentacji fotograficznej i rysunkowej;
- sporządzenie obliczeń i opisów technicznych: nośności, jednorodności i wytrzymałości poszczególnych elementów konstrukcyjnych budynku;
- przedstawienie wniosków końcowych tj. ekspertyzę należy przygotować tak, aby stanowiła podstawę do wykonania rozbiórki bądź remontu w/w budynku.
c) Wszelkie odkrywki elementów konstrukcyjnych należy po przeprowadzonych oględzinach doprowadzić do stanu pierwotnego.
d) Ekspertyza techniczna powinna być wykonana przez rzeczoznawcę budowlanego spełniającego wymogi określone w art. 8b ustawy z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz.U. 2014 poz. 1946 ze zm.).
e) Termin wykonania ekspertyzy technicznej ustala się do dnia 15 lipca 2019 r.
2) Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego.
3) Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV: 71000000-8, 71250000-5.
4) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1) Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz ofertowo – cenowy,
wg. załączonego wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3) Formularz ofertowo – cenowy oraz załączniki winny być połączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. Wszystkie strony Formularza ofertowo – cenowego oraz załączników, zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane.
- 4. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną na e-mail: pwkc@pionki.pl.
- Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się
z Wykonawcami.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest:
a) w sprawach proceduralnych – Hanna Kupisz, tel.: 48 3852252 email: pwkc@pionki.pl,
b) w sprawach merytorycznych – Grzegorz Bogacz, Marcin Karolak tel. 48 3852252 email: pwkc@pionki.pl.
- Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: 26-670 Pionki, ul. Zakładowa 7 lub przesłać na adres Zamawiającego, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wykonanie ekspertyzy technicznej budynku rozdzielni EC-1, zlokalizowanego na działce Nr ew, 1464/440 w Pionkach przy ul. Zakładowej 7”.NIE OTWIERAĆ PRZED DATA 27 czerwca 2019 r.. GODZ. 12.15”,w terminie do dnia 27 czerwca 2019 r. do godz. 12.00.
2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 27 czerwiec 2019 r., o godzinie 12.15. Otwarcie ofert jest jawne.
- 7. Opis sposobu obliczania ceny.
1) W ofercie należy przedstawić cenę ryczałtową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2) Cenę należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3) Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4) Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich.
- 8. Kryterium oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaproponuje najniższą cenę, a jego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom zawartym w Zapytaniu ofertowym.
- Informacje o formalnościach.
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5) Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis budynku.
Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowo-cenowy.
Załącznik Nr 3 - Wzór umowy.
Załącznik Nr 4 – Klauzula informacyjna RODO.
ZATWIERDZAM
Prezes Zarządu Spółki
(-) Robert Pyryt
