Dyrektor Szkoły Muzycznej I stopnia w Pionkach ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – specjalista
1. Nazwa i adres jednostki:
Szkoła Muzyczna I stopnia w Pionkach
ul. Leśna 1
26-670 Pionki
2. Określenie stanowiska urzędniczego:
Specjalista
3. Kandydat powinien spełniać następujące wymagania:
Niezbędne:
- wykształcenie wyższe,
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- doświadczenie zawodowe w pracy w jednostce oświatowej wynoszące co najmniej 9 miesięcy,
- znajomość aktów prawnych obowiązujących w oświacie, przepisów z zakresu ustawy Prawo Oświatowe, Karta Nauczyciela, ustawy o finansach publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku specjalisty,
- nieposzlakowana opinia,
- znajomość obsługi komputera (programy Word, Excel, Open Office, poczta elektroniczna, Internet) oraz urządzeń biurowych.
4. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
- umiejętność pracy w zespole, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność,
- dyspozycyjność i gotowość do podnoszenia kwalifikacji.
5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1)Załatwia sprawy związane z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników oraz
wynikające ze stosunku pracy, czuwa nad aktualizacją zaświadczeń o przydatności do
wykonywania zawodu, badań profilaktycznych pracowników.
2) Prowadzi teczki akt osobowych, przygotowuje informacje o pracownikach do projektu
organizacyjnego szkoły.
3) Wydaje legitymacje służbowe i ubezpieczeniowe - prowadzi ewidencję legitymacji
służbowych, ubezpieczeń pracowników.
4) Zamawia pomoce dydaktyczne, czasopisma, druki szkolne i powszechnego użytku oraz
inne przedmioty potrzebne do utrzymania czystości w szkole i wyposażenia szkoły.
5) Prowadzi składnicę akt.
6) Prowadzi archiwum spraw kadrowych.
7) Sporządza sprawozdania z prowadzonych spraw w określonym terminie.
8) Prowadzi księgi inwentarzowe i karty materiałowe.
9) Nadzoruje zaopatrzenie pracowników w odzież roboczą i ochronną oraz prowadzi
dokumentacje dot. odzieży.
10) Prowadzi dokumentację z prowadzonych spraw wg obowiązujących przepisów.
11) Przygotowuje listy z wynagrodzeniem za godziny ponadwymiarowe dla nauczycieli, prowadzi wykaz zwolnień lekarskich.
12) Wprowadza dane otrzymane od poszczególnych komórek organizacyjnych szkoły do Systemu Informacji Oświatowych wg ustawowych terminów.
13)Wykonuje inne czynności i zadania podyktowane konkretną sytuacją i funkcjonowaniem placówki oraz zlecone na bieżąco przez dyrektora.
14) Obsługa sekretariatu:
- odbieranie i dostarczanie korespondencji do Urzędu Miasta, poczty itp.,
- przyjmowanie i wysyłanie korespondencji (prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących),
- obsługa interesantów, udzielanie informacji,
- przygotowywanie i pisanie pism,
- współpraca z Wydziałem Usług Wspólnych Urzędu Miasta w Pionkach i Wydziałem Edukacji (angaże pracowników, rozliczanie godzin ponadwymiarowych, zwolnień lekarskich i innych spraw),
- prowadzenie ewidencji obecności pracowników administracyjno-obsługowych,
- przygotowywanie projektu planu urlopów,
- załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników szkoły,
- prowadzenie dokumentacji z zakresu zamówień publicznych m.in. zapytania cenowe, notatki, składanie wniosków, prowadzenie rejestrów i inne związane z wypełnieniem
procedur;
- przygotowywanie projektu planu finansowego szkoły,
- opisywanie faktur, kontrola wydatków zgodnie z planem finansowym szkoły,
- wykonywanie zadań wynikających z toku pracy szkoły m.in. kodowanie sal, obsługa gości, dbanie o wygląd sekretariatu.
15) Zakres odpowiedzialności za:
- prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stosunkiem pracy pracowników,
- prowadzenie pogotowia kasowego i dokumentacji z nim związanej,
- prawidłowe rozliczanie druków ścisłego zarachowania tj. czeków, blankietów, legitymacji pracowniczych i ubezpieczeniowych,
-prowadzenie ksiąg inwentarzowych i innej dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- terminowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań.
6. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV);
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji i umiejętności (jeśli kandydat takie posiada);
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz braku ograniczeń w korzystaniu w pełni z praw publicznych;
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- klauzula informacyjna dla kandydata;
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- wzory oświadczenia dotyczącego wyrażenia zgody oraz klauzula informacyjna dla kandydata stanowiące załącznik do niniejszej oferty;
- wymagane oryginalne dokumenty aplikacyjne i oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydata;
7. Warunki pracy na stanowisku:
- praca w pełnym wymiarze czasu pracy,
- praca przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym,
- praca w budynku Szkoły Muzycznej I stopnia w Pionkach, ul. Leśna 1
- praca w godzinach 8:00 – 16:00,
- praca w zespole.
8. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi mniej niż 6%.
9. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w sekretariacie Szkoły Muzycznej I stopnia w Pionkach, ul. Leśna 1 lub za pośrednictwem poczty na adres: Szkoła Muzyczna I stopnia w Pionkach, ul. Leśna 1, 26-670 Pionki, w zamkniętej kopercie formatu A4 oznaczonej
imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji z dopiskiem;
„Dotyczy naboru na stanowisko – „Specjalista w Szkole Muzycznej I stopnia w Pionkach” w
nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 stycznia 2025 r. do godz. 12.30.
10. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Szkoły. Aplikacje, które wpłyną po wyżej
określonym terminie nie będą rozpatrywane.
11. Informacja o metodach i technikach naboru:
- konkurs przeprowadzi Komisja Konkursowa powołana Zarządzeniem Dyrektora Szkoły Muzycznej I stopnia w Pionkach,
- kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni o miejscu i terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej w jednej z następujących form: telefonicznie lub poprzez e-mail,
- informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Miasta Pionki (www.bip.pionki.pl) oraz na tablicy ogłoszeń w SM I st. w Pionkach .
12. Inne informacje:
- oferty osób niezakwalifikowanych można odbierać osobiście w sekretariacie szkoły w terminie 30 dni od zakończenia procedur naboru. Nieodebrane oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
Załączniki:
1. Obowiązek informacyjny
2. Oświadczenie
