Biuletyn Informacji Publicznej - bip.pionki.pl

	Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich - SO
	Biuro Obsługi Mieszkańca: Joanna Mąkosa             (j.makosa@pionki.pl) Marta Ziemka                (m.ziemka@pionki.pl) tel: -048 341-42-00 Biuro Obsługi Mieszkańca, pokój 114 (parter) Rada Miasta: Ewa Kępińska - Dorociak      (e.kepinska-dorociak@pionki.pl) Anna Klimowicz                      (a.klimowicz@pionki.pl) tel: 785-911-386 Biuro Rady Miasta, pokój 106 (parter) (biurorm@pionki.pl) Kadry: Anna Kutyła                                          (a.kutyla@pionki.pl) Milena Pawłowicz - Michalska          (m.pawlowicz@pionki.pl) tel: - 048 341 42 28, 515-435-852, 516-276-143 Pokój 205 (I piętro) Dowody osobiste i ewidencja ludności: Małgorzata Czerwiec     (m.czerwiec@pionki.pl) Beata Michalska              (b.michalska@pionki.pl) Anna Pilecka - Wilk         (a.pilecka_wilk@pionki.pl) tel; - 048 341 42 22, 516-275-725,  pokój 108 (parter)
Fax:
Email:
Pokój:	106, 108, 114, 205
Pracownicy:	Małgorzata Czerwiec Ewa Kępińska - Dorociak Anna Klimowicz Edyta Korczak Anna Kowalska Anna Kutyła Joanna Mąkosa Beata Michalska Milena Pawłowicz - Michalska Anna Pilecka-Wilk Radosław Zagożdżon

Zadania Wydziału  Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich obejmują w szczególności:

1. Prowadzenie całokształtu spraw dowodów osobistych wynikających z ustawy o z dnia 6 sierpnia 2011 r. o dowodach osobistych, w tym: przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie, przyjmowanie zgłoszeń o utracie oraz o uszkodzeniu dowodu osobistego, wydawanie zaświadczeń związanych z dowodami, prowadzenie dokumentacji i akt,
2. Prowadzenie ewidencji ludności w Systemie Rejestrów Państwowych, rejestru mieszkańców stałych i byłych oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,  wydawanie zaświadczeń w tym zakresie, dokonywanie czynności meldunkowych na pobyt stały i czasowy obywateli polskich i  cudzoziemców oraz prowadzenie postępowań meldunkowych i wymeldowań kończących się wydaniem decyzji, 
3. Prowadzenie stałego i dodatkowego Rejestru wyborców i wydawanie decyzji w tym zakresie,
4. Nadawanie nr PESEL,
5. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i bhp, czynności organizacyjne związane z przeprowadzeniem konkursów na stanowiska urzędnicze i kierownicze urzędnicze w Urzędzie oraz na stanowiska dyrektora miejskiej jednostki organizacyjnej, z wyłączeniem dyrektorów szkół, przedszkoli i żłobków, szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników Urzędu,
6. Prowadzenie centralnych  rejestrów upoważnień, pełnomocnictw, zarządzeń Burmistrza, rejestru  instytucji kultury, umów, rejestru udostępniania informacji publicznej, skarg i wniosków,
7. Organizowanie i prowadzenie praktyk dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych i studentów wyższych uczelni, organizacja staży oraz prac interwencyjnych,
8. Współpraca z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie realizacji zadań wyborczych i referendów, zgodnie z obowiązującym podziałem kompetencji między podmiotami,
9. Obsługa sekretariatu Burmistrza, organizacja pracy kancelaryjnej,
10. Realizacja zaleceń pokontrolnych wynikających z kontroli zewnętrznych oraz wewnętrznych, w zakresie zadań Wydziału,
11. Obsługa informatyczna Urzędu, a w szczególności: administrowanie infrastrukturą sieciową Urzędu, stroną internetową miasta i BIP, obsługa elektronicznej skrzynki podawczej, konfigurowanie sprzętu i oprogramowania stanowisk oraz ich modernizacja, zapewnienie bezpieczeństwa danych w systemach,  
12. Obsługa organizacyjno – techniczna Rady Miasta i Komisji, sporządzanie protokołów i ich rejestru, aktów prawnych Rady oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych a także rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady Miasta, wybory ławników,
13. Czynności w zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
14. Wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
15. Wydawanie licencji na przewóz taksówką oraz zezwoleń na przewozy regularne w krajowym transporcie drogowym,
16. Przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie postępowania w zakresie zgromadzeń,
17. Obsługa mieszkańca i interesanta – łączenie rozmów telefonicznych, załatwianie zgłoszeń o awariach i nieprawidłowościach, przyjmowanie pism, przyjmowanie wpłat z tytułu podatków i opłat lokalnych, wydawanie druków wniosków i deklaracji oraz pomoc w ich wypełnianiu, informacja o stanowiskach w Urzędzie prowadzących przedmiotowe sprawy i zakresach zadań realizowanych przez poszczególne wydziały i jednostki organizacyjne.

DOWODY OSOBISTE 

Podstawa prawna

• · ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych
• · Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2025 r. poz. 1031)

Miejsce złożenia dokumentów/załatwienia sprawy:

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w dowolnym urzędzie gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

• · osobiście
• · w formie dokumentu elektronicznego dla dzieci do 12 roku życia (za pośrednictwem portalu ePUAP)
• · przy użyciu usługi elektronicznej udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji (za pośrednictwem portalu ePUAP, aplikacji mObywatel)

Komórka odpowiedzialna:

Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Pionki

pokój nr 108 (parter)

tel. 48/ 341-42-22, 516-275-725, 

 

Sposób złożenia wniosku:

• Wniosek składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
• Rodzic, opiekun prawny lub kurator składa wniosek w przypadku osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Przy składaniu wniosku wymagana jest obecność tej osoby. Wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5 roku życia.

O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody wnioskodawca powiadamia organ gminy, będący siedzibą władz powiatu, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku.

Urząd Miejski w Radomiu

Dowody osobiste – stacja mobilna

tel. 48/36-20-787, 48/36-20-664, 48/36-20-847, 48/36-20-310

Dowód osobisty wydawany jest na okres:

• 10 lat od daty jego wydania osobie, która ukończyła 12 rok życia,
• 5 lat dla osoby, która nie ukończyła 12 roku życia,
•  12 miesięcy – gdy chwilowo nie jest możliwe pobranie odcisków któregokolwiek z palców od osoby, która skończyła 12 rok życia.

Opłaty:
Dowody wydawane są bezpłatnie

Czas oczekiwania na dowód:
30 dni od dnia złożenia wniosku

Wymagane dokumenty:

• · Dotychczasowy dowód osobisty, o ile nie została zgłoszona jego utrata; w takim przypadku trzeba okazać ważny paszport.
• · Fotografia - wykonuje się nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

- Kolorowa fotografia o wymiarach 35x45 mm, na jednolitym jasnym tle, twarz zajmuje 70-80% fotografii, na wprost, widoczne brwi, oczy i źrenice, twarz nieprzysłonięta włosami.

Odbiór dowodu osobistego

• · Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek o wydanie dowodu osobistego.
• · Dowód osobisty osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych odbiera rodzic albo opiekun, a dowód osobisty osoby posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator. Dowód osobisty może również odebrać rodzic, który nie składał wniosku o wydanie dowodu osobistego.
• · Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby, z wyjątkiem osoby, która nie ukończyła 5 roku życia.

Ustalenie kodów dla certyfikatów identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego.

1. Użycie certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia oraz certyfikatu podpisu osobistego jest możliwe po uprzednim ustaleniu przez posiadacza dowodu osobistego kodów dla każdego z tych certyfikatów.

2. Ustalenie ww. kodów następuje w siedzibie organu gminy przy odbiorze dowodu osobistego lub w każdym czasie po jego odbiorze.

3. Po ustaleniu ww. kodów posiadacz dowodu osobistego może w każdym czasie dokonać zmiany kodów.

4. W przypadku zablokowania kodu dla certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikatu podpisu osobistego posiadacz dowodu osobistego może odblokować certyfikat przy użyciu kodu odblokowującego, który otrzymał przy odbiorze dowodu osobistego.

5. Czynności, o których mowa w pkt. 3 i 4, posiadacz dowodu osobistego może dokonać  w dowolnym organie gminy lub przy użyciu przeznaczonej do tego aplikacji. Minister właściwy do spraw wewnętrznych udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej aplikację umożliwiającą dokonanie takiej czynności.

 

• Kurator lub opiekun prawny posiadacza dowodu osobistego powiadamia niezwłocznie organ dowolnej gminy o ubezwłasnowolnieniu całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym w warstwie elektronicznej został zamieszczony certyfikat podpisu osobistego, okazując prawomocne orzeczenie sądu w tej sprawie. Unieważnienie dowodu osobistego następuje z dniem uprawomocnienia się orzeczenia sądu o ubezwłasnowolnieniu całkowitym lub częściowym posiadacza dowodu osobistego.

 

Gotowość do odbioru dowodu osobistego można sprawdzić na stronie: https://moj.gov.pl/