Biuletyn Informacji Publicznej - bip.pionki.pl

Sygn. Sprawy PWKC/243/2018

Pionki, 08.03.2018 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Postępowanie dla zamówienia o wartości poniżej równowartości 30 000 euro,

tj. o wartości poniżej kwot określonych w art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r.

 - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2015 r., poz, 2164 ze zm.), prowadzone na podstawie „ Regulaminu udzielania zamówień publicznych” wprowadzonego Zarządzeniem Zarządu Spółki Nr 5/2016 z dnia 09 czerwca 2016 r.

 

1. I.                   Zamawiający:

Przedsiębiorstwo Wodno Kanalizacyjno Ciepłownicze w Pionkach Sp. z o.o.,

26-670 Pionki, ul. Zakładowa 7

Adres do korespondencji: PWKC w Pionkach Sp. z o.o. 26-670 Pionki, ul. Zakładowa 7

tel.: 48 385 25 14, e-mail: pwkc@pionki.pl

 

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:

„Dostawę odzieży, obuwia roboczego oraz środków czystości dla pracowników Przedsiębiorstwa Wodno Kanalizacyjno Ciepłowniczego w Pionkach Sp. z.o.o. ”

 

1. Opis przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup oraz dostawa odzieży, obuwia roboczego, środków czystości dla pracowników Spółki do magazynu Zamawiającego w Pionkach przy ul. Zakładowej 7.
   1. Ubranie robocze letnie typ szwedzki z taśmą odblaskową,
   2. Ubranie spawalnicze typ szwedzki trudnopalne z taśmą odblaskową,  
   3. Ubranie robocze ciepłochronne typ szwedzki z taśmą odblaskową,
   4. Fartuch laboratoryjny,
   5. Kurtka  p/deszczowa,
   6. Ubranie wodoodporne,
   7. Kamizelka ostrzegawcza,
   8. Czapka zimowa uszanka,
   9. Czapka letnia z daszkiem ,
   10. Rękawice drelichowe,
   11. Rękawice ocieplane,
   12. Rękawice spawalnicze,
   13. Rękawice ochronne olejoodporne,
   14. Trzewiki skórzane,
   15. Buty gumowe,
   16. Buty filc-guma,
   17. Buty wodery,
   18. Ręcznik,
   19. Mydło w kostce,
   20. Żel do mycia rąk,
   21. Krem ochronny,
   22. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1.

a/ podane ilości odzieży, obuwia oraz środków czystości zawarte w Załączniku nr 1są ilościami szacunkowymi, co oznacza, że ilości w/w asortymentu , mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. W przypadku, gdy Zamawiający nie zakupi od Wykonawcy w/w asortymentu  w ilości określonej w    Załączniku nr 1 z  powodu mniejszych niż planowane potrzeby w tym zakresie, Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu. W przypadku zakupu przez Zamawiającego większej ilości w/w asortymentu niż wynikające z zestawienia zawartego w Załączniku nr 1, Wykonawca zobowiązany jest dokonać sprzedaży tego asortymentu zgodnie z postanowieniami zawartymi w umowie z zastosowaniem ceny określonej w Formularzu cenowo-ofertowym ,

b/ sprzedaż przez Wykonawcę odzieży, obuwia roboczego oraz środków czystości  nie będzie czynnością jednorazową, lecz będzie następowała sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego,

           

1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy stanowiącej Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

1. Termin wykonania zamówienia.

Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

 

1. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
2. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

a)      wypełniony i podpisany przez Wykonawcę FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY –  Załącznik nr 2,

b)      aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy),

c)      oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postepowania – Załącznik Nr 3

d)      oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik Nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego,

e)      parafowany przez Wykonawcę na każdej stronie wzór umowy stanowiącej Załącznik Nr 5 do niniejszego zapytania,

f)       pełnomocnictwo do podpisania złożonej oferty, w przypadku gdy oferta została nie podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy wskazaną w dokumencie KRS lub CEIDG firmy.

1. Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, ewentualne kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”.

 

1. V.                Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
2. W niniejszym postepowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. przekazywane będą w formie pisemnej.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów zapytania cenowego, a Zamawiający udzieli informacji. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia zapytania i udzielenia odpowiedzi faksem lub drogą elektroniczną, pod warunkiem potwierdzenia zwrotnego ich otrzymania przez drugą Stronę. Zapytanie dotyczące wyjaśnienia zapisów zapytania cenowego może być złożone nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
   1. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się
      z Wykonawcami.

Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania  jest:

a/ w sprawach proceduralnych – Justyna Miśkiewicz  tel. 48 385 25 14,  email:pwkc@pionki.pl

b/ w sprawach merytorycznych – Waldemar Warchoł , email:w.warchol@pionki.pl.

1. VII.          OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim w formie pisemnej.
3. Oferta powinna zawierać dokumenty wskazane w pkt IV niniejszego zapytania cenowego.
4. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięciu w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
5. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginału, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.
6. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postepowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
7. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu). Na kopercie (opakowaniu) powinny widnieć: nazwa i adres OFERENTA oraz następujące oznaczenia:

„Zakup odzieży, obuwia roboczego oraz środków czystości dla pracowników Przedsiębiorstwa Wodno Kanalizacyjno Ciepłowniczego w Pionkach Sp. z o.o.” – nie otwierać przed dniem 19.03.2018 r . do  godz. 12.15”

1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
2. Ofertę cenową należy złożyć na adres lub w siedzibie Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Wodno Kanalizacyjno Ciepłownicze w Pionkach Sp. z o.o. 26-670 Pionki, ul. Zakładowa 7, w sekretariacie do dnia 19.03.2018 r. do godz. 12.00.
3. Dla ofert przesłanych do Zamawiającego liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 19.03.2018 r., o godzinie 12.15. Otwarcie ofert jest jawne.  
   1. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
   2. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
   3. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
   4. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
   5. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą
      w złotych polskich.
      1. X.                KRYTERIUM OCENY OFERT I CH ZNACZENIE ORAZ SPOSóB OCENY OFERT
      2. Oferty Wykonawców niewykluczonych oraz nieodrzuconych będą oceniane według następujących kryteriów i wag:

 

Cena = 100%

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą z ofert, która uzyska największą liczbę punktów wyliczonych wg wzoru:

 

C=C_n/C_b*100

C_n – cena oferty z najniższą ceną

C_b – cena oferty badanej

1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom zawartym w zapytaniu cenowym i zostanie ocenia jako najkorzystniejsza w oparciu o w/w kryterium.
   1. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH
   2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
   3. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
      o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
   4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
   5. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
   6. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

 

1. XII.          POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający:

1. nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych,
2. nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających,
3. nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

 

ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 2 – Formularz ofertowo-cenowy

Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału            

                              w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia     

Załącznik Nr 4 – Oświadczenie o przynależności do grupy  Kapitałowej

Załącznik Nr 5 – wzór umowy

 

 

ZATWIERDZAM

Prezes Zarządu Spółki