Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie w poniższym zakresie:
1.1. Analiza wniosku i ankiety dojrzałości złożonych w ramach Konkursu Grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027, w tym:
a) oszacowanie kosztów realizacji projektu;
b) weryfikacja planowanych wydatków pod kątem ich kwalifikowalności zgodnie z dokumentacją konkursową i programową;
c) wsparcie na etapie procedury oceny wniosku o dofinansowanie.
1.2. Świadczenie usług doradczych wspomagających realizację projektu w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym:
a) doradztwo w zakresie sposobu ujęcia przedmiotu zamówienia w SWZ (ewentualny podział na odrębne postępowania lub części, wybór trybu zamówienia) przy uwzględnieniu celów Projektu i specyfiki poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia;
b) wsparcie Zamawiającego w zakresie identyfikacji adekwatnych (do przedmiotu i skali zamówienia) wymogów podmiotowych w stosunku do wykonawców (m.in. doświadczenie, sytuacja ekonomiczna, wymogi dotyczące zespołu wdrożeniowego — skład, ilość osób, doświadczenie poszczególnych członków zespołu);
c) sporządzenie SWZ oraz wkładu merytorycznego do SWZ, w szczególności: Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) z uwzględnieniem wymogów wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad dotyczących projektów finansowanych ze środków UE (m.in. taryfikator korekt finansowych, orzecznictwo KIO, poradniki i wskazówki UZP oraz Instytucji Organizującej Konkurs) w zakresie jednoznacznego i szanującego uczciwą konkurencję opisu przedmiotu objętego zamówieniem;
d) współpraca z Zamawiającym w zakresie sporządzenia projektu umowy wraz z załącznikami przy uwzględnieniu celów Projektu i specyfiki przedmiotu zamówienia;
e) określenie szacunkowej wartości zamówienia;
f) doradztwo przy udzielaniu odpowiedzi na pytania wykonawców w trakcie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
1.3. Świadczenie usług doradczych wspomagających realizację projektu w zakresie zarządzania projektem, w tym:
a) wsparcie techniczne;
b) nadzór merytoryczny nad realizacją projektu tj. czuwanie nad prawidłową i terminową realizacją projektu, w tym zgodnością realizacji zadań z zapisami wniosku o dofinansowanie projektu, jego harmonogramem, budżetem oraz umową o dofinansowanie;
c) nadzór nad poprawnością pod kątem zagadnień prawnych;
d) współpraca z wykonawcami/dostawcami;
e) identyfikacja obszarów problemowych i ryzykownych pod kątem prawnym i technicznym oraz proponowanie środków zaradczych;
f) bieżące informowanie o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu;
g) monitorowanie realizacji projektu w celu osiągnięcia wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie w tym w szczególności: monitorowanie i raportowanie postępów realizacji projektu zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu;
h) realizacja projektu zgodnie z harmonogramem wynikającym z wniosku o dofinansowanie projektu, a w razie potrzeb przygotowanie dokumentów niezbędnych do wprowadzenia zmian w harmonogramie oraz umowie o dofinansowanie;
i) opracowywanie wzorów dokumentów związanych z realizacją projektu - wszystkie dokumenty związane z realizacją przedmiotowego projektu sporządzone przez Wykonawcę muszą być uzgadniane z Zamawiającym.
Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – projekt umowy.
Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 17 września 2024 roku, godz. 14:00
a) w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta w Pionkach, Aleja Jana Pawła II 15, 26-670 Pionki, Kancelaria Ogólna – parter w zaklejonej kopercie z napisem: „OFERTA – Wybór firmy doradczej w projekcie CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD” - ZP.271.2.8.2024.TSO. Nie otwierać przed 17 września 2024 roku, godz. 14:00”
b) za pośrednictwem poczty elektronicznej: przetargi@pionki.pl o tytule „OFERTA - Wybór firmy doradczej w projekcie CYBERBEZPIECZNY SAMORZĄD” - ZP.271.2.8.2024.TSO”. UWAGA: złożenie oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dopuszczalne wyłącznie poprzez przesłanie zaszyfrowanego skompresowanego archiwum w formacie .rar lub .zip opatrzonego hasłem blokującym możliwość zapoznania się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Po upływie terminu składania ofert uprasza się o dosłanie hasła w odpowiedzi na przesłaną wiadomość email zawierającą ofertę.
c) za pośrednictwem platformy baza konkurencyjności:
https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/197998
