Nr referencyjny PWKC/13/ZP/2019 Pionki, dnia 21 listopad 2019 r.
DO OFERENTóW
- Zamawiający.
Przedsiębiorstwo Wodno Kanalizacyjno Ciepłownicze w Pionkach Sp. z o.o, 26-670 Pionki, ul. Zakładowa 7 w imieniu Walnego Zgromadzenia Wspólników.,
zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
„na przeprowadzenie badania sprawozdań finansowych Przedsiębiorstwa Wodno Kanalizacyjno Ciepłowniczego w Pionkach Sp. z o.o. za lata 2019 i 2020”.
2.Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Badanie sprawozdania finansowego Przedsiębiorstwa Wodno Kanalizacyjno Ciepłowniczego w Pionkach Sp. z o.o. za rok obrotowy 2019 i 2020 oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem z badania tych sprawozdań w ilości 10 szt. Badania prowadzone będą w siedzibie Spółki.
2) Badanie, o którym mowa w pkt.1 musi być zgodne z wymogami określonymi w ustawie o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r. (Dz. U. 1994 Nr 121, poz. 591 ze zm.) oraz z postanowieniami art. 44 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 1997, Nr 54, poz. 338 ze zm.).
3.Termin, miejsce i warunki składania ofert:
1) Zainteresowani proszeni są o złożenie pisemnej oferty w siedzibie Spółki - sekretariat do dnia 02.12. 2019 r., do godz.12.00.
2) Oferty należy składać lub przesłać za potwierdzeniem odbioru (decyduje data wpływu) w zabezpieczonej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdań finansowych spółki za rok 2019 i 2020”.
3) Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu. Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Spółki.
4) Oferty niekompletne lub niespełniające wymogów formalnych nie będą oceniane.
5) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta, zgodnie z przedłożonym dokumentem rejestrowym.
6) Dokumenty winny zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta.
4.Warunki i oczekiwania wobec biegłego rewidenta:
1) Zobowiązanie do przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzonych dla Zarządu Spółki informacji o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Spółki lub funkcjonowania systemu rachunkowości Spółki.
2) Przedłożenie sprawozdań z przeprowadzonych badań, powinno nastąpić nie później niż:
- dla sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2019 do dnia 30.04.2020 roku,
- dla sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2020 do dnia 30.04.2021 roku.
3) Obecność, w razie konieczności, na Zgromadzeniu Spółki zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za badany rok w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji. O terminie Zgromadzenia Spółka zawiadomi z tygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w posiedzeniu ponosi oferent.
4) Dodatkowe informacje zainteresowani oferenci mogą uzyskać kontaktując się drogą elektroniczną - adres: m.zawadzka@pwkc.pionki.pl ,telefonicznie 48 385 25 15 lub osobiście w siedzibie Spółki, od poniedziałku do piątku, w godz. od 08.00 do 14.00.
5.Oferta biegłego rewidenta powinna zawierać:
1) Informacje o oferencie: o formie prowadzenia działalności gospodarczej, wpisie do rejestru biegłych rewidentów, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych i informacje o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów oraz aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania oferty) dokumenty potwierdzające powyższe informacje, które powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.
2) kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, ubezpieczenie biegłych rewidentów od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności,
3) Oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowych warunków do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym,
4) Wynagrodzenie ryczałtowe brutto, za łączne badanie dwóch sprawozdań finansowych oraz sporządzenie pisemnych opinii i raportów z badań bilansów, obejmującej wszystkie wydatki związane z badaniami, w szczególności koszty dojazdu i pobytu biegłego rewidenta (2 lata),
5) Harmonogram prac obejmujący metody i terminy badania sprawozdania finansowego wraz z kontrolą zobowiązań podatkowych.
6) Wskazanie metod przeprowadzenia badań sprawozdań finansowych oraz harmonogramu określającego termin prac związanych z badaniem sprawozdania finansowego,
7) Wykaz podmiotów, których sprawozdania finansowe oferent badał w okresie 5 lat poprzedzających termin składania ofert.
6. Kryterium wyboru oraz sposób oceny oferty:
1) Wynagrodzenie za przeprowadzenia badania – waga 100%.
2) Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym brutto za realizację całego zamówienia wyrażone w złotych.
6.Miejsce i data otwarcia ofert:
1) Siedziba Spółki, ul. Zakładowa 7, Pionki w dniu 02.12.2019 r., godz. 12.15.
2) Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.
3) Zgromadzenie Wspólników zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru wykonawcy, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia od wyboru bez podania przyczyn. O wynikach postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w ciągu 5 dni od dnia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.
Prezes Zarządu Spółki
(-) Robert Pyryt
