Sygn. sprawy: PWKC/04/ZP/2019 Pionki, dn. 13 maja 2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie dla zamówienia o wartości poniżej równowartości 30 000 euro,
tj. o wartości poniżej kwot określonych w art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r.
Prawo zamówień publicznych, prowadzone na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień publicznych” wprowadzonego Zarządzeniem Zarządu Spółki Nr 5/2016 z dnia 09 czerwca 2016 r.
dla Przedsiębiorstwa Wodno Kanalizacyjno Ciepłowniczego w Pionkach Sp. z o.o.
Artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne będą również wykorzystywane w ramach realizacji Projektu pn.: „Przebudowa i modernizacja oczyszczalni ścieków w mieście Pionki" Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 działanie 2.3 „Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach”
Oś priorytetowa II „Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu”.
1. Zamawiający
Przedsiębiorstwo Wodno Kanalizacyjno Ciepłownicze w Pionkach Sp. z o.o.
26-670 Pionki, ul. Zakładowa 7
adres do korespondencji: PWKC w Pionkach Sp. z o.o. 26-670 Pionki, ul. Zakładowa 7, tel.: +48 48 385 25 14,
e-mail: pwkc@pionki.pl
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
„Sukcesywny zakup i dostawa artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek
i urządzeń wielofunkcyjnych oraz środków czystości”
2. Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaproszenie do złożenia oferty, której celem jest wyłonienie Dostawcy materiałów biurowych w tym m.in.: artykułów piśmienniczych, papieru kserograficznego, materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych oraz środków czystości.
2) Przedmiot zapytania ofertowego został opisany w specyfikacji technicznej, stanowiących Załącznik
nr 1 do Zapytania ofertowego - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
3) Właściwie wypełnione arkusze wycen stanowiących Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego będą stanowiły podstawę do określenia oferowanej ceny brutto za każdą z trzech części zamówienia.
4) Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia lub na poszczególne części zamówienia przy czym każda z części będzie oceniana osobno:
Część I – artykuły biurowe, piśmiennicze
Część II – materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych
Część III – środki czystości.
5) Jedynym kryterium oceny ofert, dla każdej z trzech części zamówienia, będzie najniższa cena brutto.
6) Ilości podane w formularzach mają charakter szacunkowy i nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń co do ilości faktycznie zamawianych artykułów przez Zamawiającego.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia lub rezygnacji z zakupu części towarów, wynikające z braku lub ograniczenia zapotrzebowania po stronie Zamawiającego i w związku z tym niezrealizowania całości przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania.
8) W przypadku zakupu przez Zamawiającego większej ilości artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych niż wynikające z Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego, Wykonawca zobowiązany jest dokonać sprzedaży tego asortymentu zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy z zastosowaniem cen jednostkowych określonych w Formularzu ofertowo-cenowym.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu innych materiałów biurowych nie zamieszczonych
w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego po cenach katalogowych Wykonawcy z uwzględnieniem cen promocyjnych i wynegocjowanych upustów.
10) Dostawy towaru będą odbywać się partiami, których wielkość i zakres rzeczowy będą każdorazowo określane przez Zamawiającego przy składaniu zamówienia. Towar dostarczany będzie do Zamawiającego sukcesywnie na koszt Wykonawcy w okresie do 12 miesięcy od daty podpisania umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie do 5 dni od wysłania zamówienia. Zamówienie zostanie przekazane Wykonawcy e-mailem lub telefonicznie. W zamówieniu każdorazowo zostanie określony zakres i ilość dostawy. Częstotliwość dostaw realizowanych
w trakcie trwania niniejszej umowy uzależniona będzie od zapotrzebowania na wybrany asortyment przez pracowników poszczególnych działów Zamawiającego.
11) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do miejsca wskazanego przez Zamawiającego towar
w cenach jednostkowych określonych w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego zgodnie
z każdorazowym zamówieniem cząstkowym.
12) Dostawy przedmiotu umowy winny być realizowane w godzinach od 8.30 do 14.30, w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
13) Wykonawca gwarantuje dostarczanie przedmiotu zamówienia w opakowaniach zabezpieczonych
w sposób uniemożliwiający dekompletację oraz chroniących przed uszkodzeniem.
14) Całość zamówionych asortymentów powinna:
- posiadać certyfikaty, atesty i inne dokumenty wymagane przepisami prawa przy wprowadzaniu ich do obrotu.
- powinna być fabrycznie nowa.
15) Nr przedmiotu zamówienia wg CPV:
Część I – artykuły biurowe, piśmiennicze
30192000-1, 30197644-2, 30190000-7, 30237430-2, 30199230-1, 30199500-5, 30197200-8, 30197220-4, 30192121-5, 30192125-3, 30192130-1, 30197000-6, 30197100-7, 30192160-0, 30192930-9,30234000-8, 31440000-2, 30191400-8.
Część II – materiały eksploatacyjne do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych
30125110-5.
Część III – środki czystości
39830000-9, 33760000-5, 39224300-1, 39713431-3, 19640000-4, 39811000-0, 18424300-0, 39525000-8.
16) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy – wzór umowy stanowi Załącznik nr 3
do niniejszego zapytania ofertowego.
17) Wykonawca związany jest ofertą przez 30 dni.
18) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
4. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1) Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
- wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz ofertowo-cenowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego,
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (załącznik Wykonawcy),
- parafowany przez Wykonawcę na każdej stronie wzór umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania,
- pełnomocnictwo do podpisania złożonej oferty, w przypadku gdy oferta została nie podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy wskazaną w dokumencie KRS lub CEIDG firmy,
- wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, ewentualne kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”.
2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
5. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.
6. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Pani Hanna Kupisz telefon 48 385 25 20, email: pwkc@pionki.pl
7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia: 21 maja 2019 r. do godz.: 12.00 w siedzibie Zamawiającego: 26-670 Pionki, ul. Zakładowa 7 w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
Sukcesywny zakup i dostawa artykułów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do drukarek
i urządzeń wielofunkcyjnych oraz środków czystości NIE OTWIERAĆ PRZED 21 maja 2019 r. godz.12.15.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 21 maja 2019 r. o godzinie 12.15.
Otwarcie ofert jest jawne.
8. Opis sposobu obliczania ceny
1) Na załączonym Formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto
za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2) Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku oraz słownie.
3) Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4) Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
9. Kryterium oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert
1) Oferty Wykonawców niewykluczonych oraz nieodrzuconych będą oceniane według następujących kryteriów i wag: Cena = 100%
2) Zamawiający wybierze najkorzystniejszą z ofert, która uzyska największą liczbę punktów wyliczonych wg wzoru: C=Cn/Cb*100
Cn – cena oferty z najniższą ceną
Cb – cena oferty badanej
10. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim
wymaganiom zawartym w zapytaniu cenowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu
o w/w kryterium.
11. Informacje o formalnościach
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4) Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
5) Zamawiający dopuszcza do składania ofert częściowych.
6) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Prezes Zarządu
(-) Robert Pyryt
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowo-cenowy
Załącznik nr 3 – Wzór umowy
