Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. UE.L. z 4.05.2016 r. L 119, s.1 z późn. zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:
Administratorem Państwa danych jest Przedszkole Nr 1 w Pionkach, z siedzibą: ul. Żeromskiego 8, 26-670 Pionki, e-mail: przedszkole-1@pionki.pl, telefon: 694 632 445, reprezentowane przez Dyrektora.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować za pośrednictwem adresu email: iodopionki@gmail.com lub pisemnie na adres Administratora.
Państwa dane osobowe i dane dziecka przetwarzane będą w następujących celach, na podstawie następujących przepisów:
- w celu realizacji zadań opiekuńczych, dydaktycznych, i wychowawczych, w tym realizowania programów edukacyjnych, jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz w szczególności: ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2020 r. poz.1327), ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe ( t.j Dz.U. 2019 poz. 1148 ),
- w celu udzielenia pomocy w razie wypadku lub innego zdarzenia zagrażającego bezpieczeństwu dziecka (art.6 ust. 1 lit. d RODO),
- w celu działań promocyjnych przedszkola, prowadzenia strony WWW, na społecznościowym serwisie Facebook, na portalach społecznościowych, publikowanie na tablicach wewnętrznych placówki, realizacji sesji fotograficznych oraz wizyjnych w placówce przez podmioty zewnętrzne zgodnie z zawartymi umowami usług przez placówkę na potrzeby zajęć grupowych i indywidualnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- w celu zapewnienia bezpieczeństwa i należytej opieki w przypadku dzieci z chorobami lub niepełnosprawnościami, realizacji obserwacji psychologicznej dziecka oraz tworzenie profilu osobowego dziecka na potrzeby wywiadu psychologiczno - pedagogicznego (art.9 ust 2 lit. a,b,c,g RODO),
- w ramach obsługi procesu wnoszenia opłat za usługi dydaktyczno-wychowawcze dziecka oraz uczestnictwo w zajęciach dodatkowych oraz uczestnictwo w zajęciach dodatkowych (art.6 ust 1 lit. a RODO),
- dane dotyczące stanu zdrowia dziecka, przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą (art.9 ust.2 lit. c RODO,
- w celu wnoszenia opłat za usługi dydaktyczno – wychowawcze dziecka oraz uczestnictwo w zajęciach dodatkowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- obsługa procesu informacyjno- sprawozdawczego związanego z komunikacją z Radą Rodziców lub przedstawicielami opiekunów prawnych dziecka (art. 6 ust 1 lit. a RODO),
- obsługa procesu rekrutacyjnego dziecka, w tym czynność zgłoszenia dziecka do placówki, informacja o rejonizacji) art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- na potrzeby sprawozdawczości i ewidencji z wykorzystaniem centralnego Systemu Informacji Oświatowej (art. 6 ust. lit. c RODO).
Dostęp do wskazanych w Klauzuli informacyjnej danych osobowych będą mieli wyłącznie: dyrektor przedszkola, kadra pedagogiczna przedszkola inni upoważnieni przez administratora pracownicy, podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie np. dostawcy oprogramowania informatycznego - zgodnie z zawartą umową powierzenia danych, organ prowadzący przedszkola, Wydział Usług Wspólnych i Wydział Edukacji Urzędu Miasta w Pionkach, Poradnia Psychologiczno -Pedagogiczna w zakresie niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku.
Odbiorcami danych osobowych będą organy publiczne, instytucje i podmioty trzecie uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa ( w tym Ministerstwo edukacji Narodowej, Kuratorium Oświaty, w przypadku wystąpienia incydentu naruszającego bezpieczeństwo osób mienia w obrębie przedszkola – Policja.
Dane osobowe niezbędne w celu rekrutacji będą przetwarzane do końca procesu rekrutacyjnego, nie dłużej niż rok, pozostałe dane osobowe będą przetwarzane przez cały okres pobytu dziecka w przedszkolu, a ich przechowywanie Administrator będzie realizował przez okres niezbędny do realizacji obowiązków archiwizacji wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2020 poz.164).
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.
Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).
Podanie przez Państwa danych osobowych, zarówno swoich jak i dziecka jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do rozpoczęcia i kontynuacji zadań opiekuńczych, dydaktycznych i wychowawczych - jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celów wymienionych w Klauzuli informacyjnej.
