Nr referencyjny PWKC/06/ZP/2022 Pionki, dnia 20 maja 2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Postępowanie dla zamówienia, do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
1. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Wodno Kanalizacyjno Ciepłownicze w Pionkach Sp. z o.o., 26-670 Pionki, ul. Przemysłowa 11
Adres do korespondencji: PWKC w Pionkach Sp. z o.o. 26-670 Pionki, ul. Przemysłowa 11
tel.: 48 385 25 14, e-mail: pwkc@pionki.pl
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na:
„Sukcesywny zakup i dostawa wodomierzy i plomb wodomierzowych dla Przedsiębiorstwa Wodno Kanalizacyjno Ciepłowniczego w Pionkach Sp. z o.o. w roku 2022”
2. Opis przedmiotu zamówienia.
1) Specyfika głównych wymagań:
a) Sukcesywny zakup i dostawa 235 szt. wodomierzy i 1000 szt. plomb dla Przedsiębiorstwa Wodno Kanalizacyjno Ciepłowniczego w Pionkach Sp z o.o. w roku 2022. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
b) Dostawa odbywać się będzie sukcesywnie według harmonogramu dostaw, który stanowi załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.
c) Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r.
2) Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 4.
3) Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV: 38421100-3
4) Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
5) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1) Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz cenowo - ofertowy,
wg. załączonego wzoru ZAPYTANIA OFERTOWEGO, załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego,
b) Podpisaną klauzulę RODO stanowiącą załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
2) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3) Oferta oraz załączniki winny być połączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. Wszystkie strony oferty oraz załączników, zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane.
4. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną na e-mail: pwkc@pionki.pl.
5. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się
z Wykonawcami.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest:
a) w sprawach proceduralnych – Hanna Kupisz, tel.: 48 385 22 52 email: pwkc@pionki.pl
b) w sprawach merytorycznych – Bogacz Grzegorz lub Marcin Karolak tel. 48 385 22 52 email: pwkc@pionki.pl
6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: 26-670 Pionki, ul. Przemysłowa 11 lub przesłać na adres Zamawiającego, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Sukcesywny zakup i dostawa wodomierzy i plomb wodomierzowych dla Przedsiębiorstwa Wodno Kanalizacyjno Ciepłowniczego w Pionkach Sp. z o.o. w roku 2022 NIE OTWIERAĆ PRZED DATA 31 maja 2022 r.. GODZ. 11:15”,w terminie do dnia 27 maja 2022 r. do godz. 11:00.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 27 maja 2022 r., o godzinie 11:15. Otwarcie ofert jest jawne.
7. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1) Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2) Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3) Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4) Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą
w złotych polskich.
8. Kryterium oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert
Oferty Wykonawców niewykluczonych oraz nieodrzuconych będą oceniane według kryterium ceny.
9. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom zawartym w zapytaniu cenowo – ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o w/w kryterium.
10. Informacje o formalnościach
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
4) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5) Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 2 – Harmonogram dostaw wodomierzy
Załącznik Nr 3 - Formularz ofertowo-cenowy
Załącznik Nr 4 – Wzór umowy
Załącznik Nr 5 – Klauzula RODO
ZATWIERDZAM
Prezes Zarządu Spółki
(-) Robert Pyryt
