Sygnatura sprawy: PWKC/985/2017 Pionki 13.11. 2017 r.
Zapytanie cenowe dla postępowania na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok 2017 oraz 2018.
W imieniu Walnego Zgromadzenia Wspólników Przedsiębiorstwa Wodno Kanalizacyjno Ciepłowniczego w Pionkach Sp. z o.o. zapraszamy Państwa do złożenia oferty na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Przedsiębiorstwa Wodno Kanalizacyjno Ciepłowniczego w Pionkach Sp. z o.o. za okres 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r. oraz za okres 01.01.2018 r. do 31.12.2018 r.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania cenowego dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000,00 euro na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych Zamawiającego (Zarządzenie nr 5/2016 Prezesa Spółki PWKC w Pionkach Sp. z o.o. z dnia 09.06.2016r.).
1.Określenie firmy i siedziby Spółki:
Przedsiębiorstwo Wodno Kanalizacyjno Ciepłownicze w Pionkach Sp. z o.o.,
ul. Zakładowa 7, 26-670 Pionki
2.Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Badanie sprawozdania finansowego Przedsiębiorstwa Wodno Kanalizacyjno Ciepłowniczego w Pionkach Sp. z o.o. za rok obrotowy 2017 i 2018 oraz sporządzenie pisemnej opinii wraz z raportem z badania tych sprawozdań w ilości 10 szt. 2) Badanie, o którym mowa w pkt.1 musi być zgodne z wymogami określonymi w ustawie o rachunkowości z dnia 29 września 2017r. tj. Dz. U. 2016 poz.1047) oraz z postanowieniami art. 44 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. 2017 poz. 220).
3.Termin i miejsce składania ofert:
W siedzibie Spółki, sekretariat lub na adres pocztowy do dnia 04.12.2017, do godz.12.00. Oferty należy składać lub przesłać za potwierdzeniem odbioru (decyduje data wpływu) w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego spółki za rok 2017 oraz 2018”.
4.Warunki i oczekiwania wobec biegłego rewidenta:
1) Zobowiązanie do przekazania do wiadomości Rady Nadzorczej informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki.
2) Przedłożenie sprawozdań z przeprowadzonych badań, powinno nastąpić nie później niż:
- dla sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2017 do dnia 30.04.2018 roku,
- dla sprawozdania finansowego za rok obrotowy 2018 do dnia 30.04.2019 roku.
3) Dodatkowe informacje zainteresowani oferenci mogą uzyskać kontaktując się drogą elektroniczną - adres: m.zawadzka@pwkc.pionki.pl ,telefonicznie 48 385 25 15 lub osobiście w siedzibie Spółki, od poniedziałku do piątku, w godz. od 08.00 do 14.00.
5.Oferta biegłego rewidenta powinna zawierać:
1) Informacje o oferencie: o formie prowadzenia działalności gospodarczej, wpisie do rejestru biegłych rewidentów, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych i informacje o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów oraz aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania oferty) dokumenty potwierdzające powyższe informacje, które powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.
2) kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, ubezpieczenie biegłych rewidentów od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności,
3) Oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowych warunków do wyrażania bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym,
4) Propozycję ceny brutto, za badanie sprawozdań finansowych oraz sporządzenie pisemnych opinii i raportów z badania bilansów, obejmującej wszystkie wydatki związane z badaniem , w szczególności koszty dojazdu i pobytu biegłego rewidenta (2 lata),
5) Harmonogram prac obejmujący metody i terminy badania sprawozdania finansowego wraz z kontrolą zobowiązań podatkowych.
6) Wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego,
7) Wykaz wykonanych badań sprawozdań finansowych w poszczególnych latach 2013-2016.
6.Miejsce i data otwarcia ofert:
1) Siedziba Spółki, ul. Zakładowa 7, Pionki w dniu 04.12.2017 r., godz. 12.00.
2) Oferty złożone po upływie terminu określonego do ich przyjmowania nie podlegają rozpatrzeniu.
3) Walne Zgromadzenie Wspólników zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru wykonawcy, negocjacji warunków umowy oraz odstąpienia od wyboru bez podania przyczyn. O wynikach postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w ciągu 5 dni od dnia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty.
Prezes Zarządu
(-) Krzysztof Kowal
