 |
Wieloosobowe Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum - AR |
| Telefon: | 516 275 595 |
| Fax: | 048 - 312 11 02 |
| Adres: | PSP Nr 1 ul. Słowackiego 4, 26-670 Pionki |
| Pracownicy: | Lidia Strudzińska |
Do zadań Wieloosobowego Samodzielnego Stanowiska ds. Archiwum należy w szczególności:
- gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych tworzących zasób archiwalny,
- klasyfikowanie, kwalifikowanie i brakowanie materiałów określonych w pkt 1, a także przekazywanie ich właściwym archiwom państwowym,
- przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,
- przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej po samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór była Gmina Miasta Pionki,
- udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
- sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
- doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
- pełnienie obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych i archiwalnych.
