Biuletyn Informacji Publicznej - bip.pionki.pl

	Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich - SO
Telefon:	Biuro Obsługi Mieszkańca: Joanna Mąkosa - 048 341 42 00 Marta Ziemka Rada Miasta: Ewa Kępińska-Dorociak, Anna Klimowicz - 048 341 42 21, 516-275-935 Kadry: Anna Kutyła, Milena Pawłowicz - Michalska - 048 341 42 28, 515-435-852, 516-276-143 Dowody osobiste i ewidencja ludności: Małgorzata Czerwiec, Beata Michalska, Anna Pilecka-Wilk - 048 341 42 22, 048 341 42 23, 516-275-725, 516-276-159
Fax:	048 - 312 11 02
Email:
Pokój:	106, 108, 114, 204
Pracownicy:	Małgorzata Czerwiec Czesław Kaczkowski Ewa Kępińska - Dorociak Anna Klimowicz Edyta Korczak Anna Kowalska Anna Kutyła Joanna Mąkosa Beata Michalska Milena Pawłowicz - Michalska Anna Pilecka-Wilk

Zadania Wydziału  Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich obejmują w szczególności:

1. Prowadzenie całokształtu spraw dowodów osobistych wynikających z ustawy o z dnia 6 sierpnia 2011 r. o dowodach osobistych, w tym: przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie, przyjmowanie zgłoszeń o utracie oraz o uszkodzeniu dowodu osobistego, wydawanie zaświadczeń związanych z dowodami, prowadzenie dokumentacji i akt,
2. Prowadzenie ewidencji ludności w Systemie Rejestrów Państwowych, rejestru mieszkańców stałych i byłych oraz rejestru zamieszkania cudzoziemców,  wydawanie zaświadczeń w tym zakresie, dokonywanie czynności meldunkowych na pobyt stały i czasowy obywateli polskich i  cudzoziemców oraz prowadzenie postępowań meldunkowych i wymeldowań kończących się wydaniem decyzji, 
3. Prowadzenie stałego i dodatkowego Rejestru wyborców i wydawanie decyzji w tym zakresie,
4. Nadawanie nr PESEL,
5. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i bhp, czynności organizacyjne związane z przeprowadzeniem konkursów na stanowiska urzędnicze i kierownicze urzędnicze w Urzędzie oraz na stanowiska dyrektora miejskiej jednostki organizacyjnej, z wyłączeniem dyrektorów szkół, przedszkoli i żłobków, szkolenie i doskonalenie zawodowe pracowników Urzędu,
6. Prowadzenie centralnych  rejestrów upoważnień, pełnomocnictw, zarządzeń Burmistrza, rejestru  instytucji kultury, umów, rejestru udostępniania informacji publicznej, skarg i wniosków,
7. Organizowanie i prowadzenie praktyk dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych i studentów wyższych uczelni, organizacja staży oraz prac interwencyjnych,
8. Współpraca z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie realizacji zadań wyborczych i referendów, zgodnie z obowiązującym podziałem kompetencji między podmiotami,
9. Obsługa sekretariatu Burmistrza, organizacja pracy kancelaryjnej,
10. Realizacja zaleceń pokontrolnych wynikających z kontroli zewnętrznych oraz wewnętrznych, w zakresie zadań Wydziału,
11. Obsługa informatyczna Urzędu, a w szczególności: administrowanie infrastrukturą sieciową Urzędu, stroną internetową miasta i BIP, obsługa elektronicznej skrzynki podawczej, konfigurowanie sprzętu i oprogramowania stanowisk oraz ich modernizacja, zapewnienie bezpieczeństwa danych w systemach,  
12. Obsługa organizacyjno – techniczna Rady Miasta i Komisji, sporządzanie protokołów i ich rejestru, aktów prawnych Rady oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych a także rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady Miasta, wybory ławników,
13. Czynności w zakresie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
14. Wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
15. Wydawanie licencji na przewóz taksówką oraz zezwoleń na przewozy regularne w krajowym transporcie drogowym,
16. Przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenie postępowania w zakresie zgromadzeń,
17. Obsługa mieszkańca i interesanta – łączenie rozmów telefonicznych, załatwianie zgłoszeń o awariach i nieprawidłowościach, przyjmowanie pism, przyjmowanie wpłat z tytułu podatków i opłat lokalnych, wydawanie druków wniosków i deklaracji oraz pomoc w ich wypełnianiu, informacja o stanowiskach w Urzędzie prowadzących przedmiotowe sprawy i zakresach zadań realizowanych przez poszczególne wydziały i jednostki organizacyjne.

DOWODY OSOBISTE 

Sprawy dowodów osobistych reguluje Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 167, poz. 1131, z 2011 r. Nr 133, poz. 768, z 2012 r. poz.1407 oraz z 2014 r. poz. 1741 i 1888 ) orazRozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. ( Dz. U. z 2015 r. poz. 212 ) w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważniania i zwrotu.

Komórka odpowiedzialna:

Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Pionki

pokój nr 203 (I piętro)

tel. 48/ 341-42-22, 516-275-725, 516-276-159

Wniosek na dowód składa się:

- osobiście w formie papierowej,

- w postaci elektronicznej, opatrzony bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.

Zgodnie z art. 26 wymienionej na wstępie ustawy, o niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku.

W przypadku gdy złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego w trybie określonym jak wyżej okaże się nieuzasadnione, odmawia się przyjęcia wniosku w miejscu wskazanym przez wnioskodawcę oraz poucza się go o konieczności złożenia wniosku w formie papierowej lub w formie dokumentu elektronicznej.

Dokumenty wymagane przy składaniu wniosku na dowód osobisty:

1. Wypełniony wniosek o wydanie dowodu osobistego ( nie podpisywać wniosku – podpis przy urzędniku ).

2. Jedna aktualna, kolorowa fotografia o wymiarach 35 mm x 45 mm, w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, wykonana nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

Do wniosku składanego w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o wymiarach co najmniej 492 x 633 pikseli i wielkości nieprzekraczjącej 2,5 MB, pozostałe wymogi jak wyżej.

3. Dotychczasowy dowód osobisty do wglądu lub ważny dokument paszportowy, a osoby które nabyły obywatelstwo polskie, na podstawie posiadanego dokumentu podróży lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość.

Wniosek na dowód dla osoby małoletniej, której do ukończenia 18 roku życia zostało więcej niż 30 dni, składa jeden z rodziców lub opiekun prawny. 

Przy składaniu wniosku wymagana jest obecność osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającą ograniczoną zdolność do czynności prawnych, wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5 roku życia.

Dowód odbiera się osobiście.

Wyrobienie dowodu jest bezpłatne.

Czas oczekiwania na dowód osobisty do 30 dni.

Dowód osobisty wydawany jest na okres:

- 10 lat od daty jego wydania osobie, która ukończyła 5 rok życia,

- 5 lat dla osoby, która nie ukończyła 5 roku życia.

Posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek złożyć wniosek o wymianę dokumentu:

1. niezwłocznie w razie:

- zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, z wyjątkiem nazwy organu wydającego;

- zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza;

- utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza;

2. co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dokumentu.

Zmiana adresu zameldowania posiadacza dowodu osobistego wydanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych nie stanowi podstawy do jego wymiany.

	Wydział Komunalny i Ochrony Środowiska - KŚ
	Waldemar Dąbrowski - kierownik
Telefon:	- 048 341 42 08 Ochrona środowiska - 048 341 42 08 Wycinka drzew - 048 341 42 08 Gospodarka odpadami - 048 341 42 13 Zarządzanie komunalnym zasobem mieszkaniowym - 048 341 42 42 PSZOK  - 515 435 673
Fax:	048 - 312 11 02
Email:	@pionki.pl
Pokój:	111, 112, 207
Adres PSZOK:	ul. Zakładowa 7, 26-670 Pionki
Pracownicy:	Katarzyna Samborska Szymon Drab Sylwia Gnojewska Aneta Sułek Marta Paduch Waldemar Ziemka

Do zadań Wydziału Komunalnego i Ochrony Środowiska należy w szczególności:

1. Wykonywanie zadań gminy, wynikających z przepisów ustawy o ochronie praw lokatorów i mieszkaniowym zasobie gminy, w tym w szczególności:

1) podejmowanie działań dla zapewnienia właściwego gospodarowania gminnym zasobem mieszkaniowym oraz sporządzanie założeń do planu Gospodarki Zasobem Mieszkaniowym Gminy;

2) prowadzenie rejestru zasobów lokalowych;

3) rozpatrywanie i załatwianie wniosków o najem lokali;

4) zapewnienie publikacji wyników rozpatrywania i realizacji wniosków o najem lokali;

5) obsługa społecznej komisji mieszkaniowej;

6) naliczanie należnych gminie opłat czynszowych i niezależnych od czynszu, w tym pisemne powiadamianie lokatorów o wszelkich zmianach w tym zakresie;

7) windykacja należności czynszowych oraz niezależnych od właściciela, związanych z administrowaniem lokali;

8) prowadzenie postępowań sądowych oraz egzekucji komorniczych z tytułu zaległości czynszowych i niezależnych od właściciela;

9) nawiązywanie i rozwiązywanie zawartych w imieniu Gminy Miasta Pionki umów najmu lokali mieszkalnych;

10) rozliczanie mediów w budynkach będących wyłączną własnością gminy;

11) prowadzenie prac związanych z kreowaniem i realizacją programu gospodarowania gminnym zasobem mieszkaniowym;

12) reprezentowanie Gminy Miasta Pionki jako współwłaściciela we wspólnotach, polegające na wykonywaniu uprawnień przysługujących współwłaścicielowi nieruchomości przy ustaleniu zakresu, kosztów, sposobu finansowania i terminów planowanych remontów lub modernizacji budynku oraz bieżąca współpraca z zarządami wspólnot;

13) nadzór i kontrola w zakresie formalnym, rzeczowym i finansowym nad realizacją w imieniu miasta zadań w remontowanych lokalach, w tym opiniowanie stanu technicznego lokali z mieszkaniowego zasobu gminy;

14) organizacja, odbieranie lokali, rozliczanie napraw i remontów oraz współpraca w zakresie modernizacji i inwestycji dotyczących mieszkaniowego zasobu gminy;

15) wykonywanie obowiązków właściciela, wynikających z ustawy o ochronie praw lokatorów i mieszkaniowym zasobie gminy oraz kontrola nad podmiotami, którym powierzono administrowanie komunalnym zasobem mieszkaniowym;

16) prowadzenie administracyjnej obsługi komisji windykacyjnej;

17) wykonywanie obowiązków sprawozdawczości statystycznej i innych.

2. Wykonywanie zadań gminy, wynikających z ustawy o utrzymaniu porządku i czystości w gminach, w tym szczególności:

1. przygotowywanieprzetargównaodbiórizagospodarowanieodpadówkomunalnych;
2. prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości;
3. prowadzenie w formie elektronicznej ewidencji udzielonych i cofniętych zezwoleń w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych;
4. pełnienie nadzoru nad podmiotami odbierającymi odpady komunalne od właścicieli nieruchomości;
5. wydawanie decyzji nakazujących właścicielom nieruchomości obowiązku zapewnienia utrzymania czystości i porządku;
6. monitorowanie i podejmowanie działań w celu uzyskania poziomu recyklingu i przygotowania do ponownego użycia frakcji odpadów komunalnych oraz ulegających biodegradacji i przekazywanych do składowania w wysokości i w terminach określonych ustawą;
7. realizacja obowiązku sprawozdawczości statystycznej i innych analiz oraz informacji.
8. opracowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz organizacji postępowań w zakresie zamówień publicznych dot. systemu gospodarki odpadami komunalnymi;
9. organizacja inadzórnadpunktamiselektywnegozbieraniaodpadówkomunalnych;
10. prowadzenie ewidencji: zbiorników bezodpływowych, przydomowych oczyszczalni ścieków, umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od łaścicieli nieruchomości w celu kontroli wykonywania przez właścicieli nieruchomości i przedsiębiorców obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości  i porządku w gminach,
11. tworzenie bazy ewidencyjnej nieruchomości zamieszkałych w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi,w tym prowadzenie bazy w formie elektronicznej;
12. drukowanie i dystrybucja deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
13. przyjmowanie, weryfikacja danych oraz wprowadzanie do systemu informatycznego deklaracji o wysokości opłaty składanych przez właścicieli nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych, a także naliczanie opłat wpłacającym w kasieUrzęduMiasta;
14. prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowanie decyzji o reślających wysokość opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
15. nadzorowanie gospodarowania odpadami komunalnymi, w tym realizację zadań powierzonych podmiotom odbierającym odpady komunalne od właścicieli nieruchomości;
16. prowadzenie działań informacyjnych i edukacyjnych w zakresie prawidłowego gospodarowania odpadami komunalnymi, w szczególności w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych;
17. udostępnianie na stronie internetowej Urzędu oraz w sposób zwyczajowo przyjęty informacji dotyczących gospodarki odpadami,
18. dokonywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi, w celu weryfikacji możliwości technicznych i organizacyjnych gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi,
19. zorganizowanie odbierania odpadów komunalnych oraz opróżnianie zbiorników bezodpływowych w przypadku właścicieli nieruchomości, którzy nie zawarli umów,
20. wydawanie zezwolenia na prowadzenie przez przedsiębiorców działalności w zakresie:

a) opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,

b) ochrony przed bezdomnymi zwierzętami,

c) prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni

zwłok zwierzęcych i ich części,

21. organizacja zlecania,nadzorowanie i rozliczanie usług komunalnych w zakresie utrzymania czystości w mieście, utrzymania zieleni, transportu miejskiego, bezdomnych zwierząt i oświetlenia ulicznego, w tym m.in.:

a) realizacj zadań gminy w zakresie ochrony zwierząt oraz koordynacja działań  wiązanych z ochroną bezdomnych zwierząt,

b) prowadzenie spraw w zakresie myślistwa i łowiectwa na terenie gminy,

c) współpraca z organizacjami rządowymi, samorządowymi i stowarzyszeniami na rzecz rolnictwa i środowiska,

d) utrzymanie mogił żołnierskich i cmentarzy wojennych,

e) nadzór nad podmiotem zarządzającym cmentarzem komunalnym,

f) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem zieleni terenów gminnych, w tym

sadzenie i usuwanie drzew

g) prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości na terenach gminnych – zielonych, drogach i placach w granicach administracyjnych gminy i administrowanych przez gminę,

h) organizowanie i nadzór nad naprawami i remontami oświetlenia ulicznego,

i) organizowanie i zarządzenie komunikacją miejską, wtym analiza i przygotowywanie

projektów rozkładówjazdy oraz zarządzanie wiatami przystankowymi,

22) przygotowywanie projektów regulaminów utrzymania czystościi porządku oraz realizacja zadań przyjętych w tym regulaminie.

23) nadzór nad funkcjonowaniem targowisk miejskich.

3. Wykonywanie zadań gminy z zakresu ochrony środowiska:

1) Kontrola przestrzegania i stosowania przepisów ustaw: Prawoochrony środowiska, Prawowodne, o ochronie przyrody, o odpadach, o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko oraz podejmowanie działań w celu realizacji obowiązków gminy wynikających z wymienionych ustaw, a w szczególności:

a) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,

1. wymierzanie kar pieniężnych za zniszczenie terenów zieleni, drzew i krzewów,
2. wprowadzanie szczególnych form ochrony przyrody,
3. udzielanie zezwolenia na utrzymywanie psa rasy uznanej za agresywną,
4. prowadzenie rejestracji psów rasy uznanej za agresywną,
5. prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowanie projektów decyzji środowiskowych,
6. prowadzenie całokształtu spraw związanych z gospodarką leśną w lasach stanowiącychw łasnośćgminy,
7. zlecenia opracowania inwentaryzacji i uproszczonych planów urządzenia