Biuletyn Informacji Publicznej - bip.pionki.pl

	Wieloosobowe Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum - AR
Telefon:	516 275 595
Fax:	048 - 312 11 02
Adres:	PSP Nr 1 ul. Słowackiego 4, 26-670 Pionki
Pracownicy:	Lidia Strudzińska

Do zadań Wieloosobowego Samodzielnego Stanowiska ds. Archiwum należy w szczególności:

1. gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i odpowiednie zabezpieczenie materiałów archiwalnych tworzących zasób archiwalny,
2. klasyfikowanie, kwalifikowanie i brakowanie materiałów określonych w pkt 1, a także przekazywanie ich właściwym archiwom państwowym,
3. przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,
4. przejmowanie dokumentacji niearchiwalnej po samorządowych jednostkach organizacyjnych, których działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub sprawującym nadzór była Gmina Miasta Pionki,
5. udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
6. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
7. sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
8. doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
9. pełnienie obowiązków koordynatora czynności kancelaryjnych i archiwalnych.